Le Maire de la Ville du Robert informe que l’organisation de soirées dansantes ou Garden Party sur le territoire de la commune du Robert pendant la période du carnaval est soumise à une autorisation municipale.

Les organisateurs devront adresser une demande écrite au plus tard le jeudi 06 février 2014, en précisant :
- L’identité de l’organisateur,
- Le type de soirée,
- La date et le créneau horaire,
- Le lieu précis,
- Le nombre de personnes attendues.

Ils devront transmettre leur demande au service Sécurité Prévention et Réglementation – 55 rue Vincent Allègre – accompagnée des pièces justificatives suivantes :
- Attestation d’assurance en responsabilité civile,
- Déclaration SACEM pour la diffusion de la musique,
- Contrat de location de la salle,
- Contrat de la société de sécurité,
- Copie de la licence de débits de boissons.
téléchargez le formulaire de demande :
http://www.ville-robert.fr/declaration_relative_organisation_soiree.pdf

Toute demande arrivée hors délais ne sera pas traitée.

Toute personne qui organiserait une manifestation sans avoir obtenu au préalable une autorisation en bonne et due forme s’expose à des sanctions. En cas d’accident, sa responsabilité personnelle sera engagée.

INFOS : service réglementation et sécurité 0596 71 11 95